Officemanager

Over ISSO
ISSO is de kennisclub voor de gebouwde omgeving. Met zo’n 25 medewerkers ontwikkelen en valideren we onafhankelijke vakkennis voor de bouw- en installatieprofessional. Daarmee dragen wij bij aan een duurzame, veilige en toekomstbestendige gebouwde omgeving. Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, professionele standaarden, samenwerking en een duidelijke focus op kwaliteit.

Jouw rol als Officemanager
Als officemanager binnen team Personeel & Organisatie ben jij verantwoordelijk voor een goed georganiseerde, professionele en stabiele werkomgeving. Je wordt aangestuurd door de directeur Bedrijfsvoering & Organisatieontwikkeling en werkt nauw samen met de HR-adviseur.

Je bent:

• het centrale aanspreekpunt op kantoor
• verantwoordelijk voor een soepel lopende kantoororganisatie
• achtervang voor team Klantenservice
• verantwoordelijk voor het zorgvuldig en efficiënt laten verlopen van interne processen

Je werkt 24 uur per week op locatie. Aanwezigheid op kantoor is essentieel voor deze functie.

Wat ga je doen?

• coördineren van de huisvesting, werkplekken, BHV en kantoorautomatisering
• contact onderhouden met leveranciers
• organiseren van interne personeelsactiviteiten die bijdragen aan verbinding
• bewaken van facilitaire contracten en inkoop
• structureren en bewaken van interne processen
• ondersteunen van de directie met agendabeheer, documentbeheer, communicatie en inkoop
• verzorgen van het onboardingsproces van nieuwe medewerkers
• beheren van het CRM-systeem en het actueel houden van personeels- en klantgegevens
• beantwoorden eerstelijnsvragen van klanten of correcte doorverwijzing
• voorbereiden van interne bijeenkomsten

Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige, gestructureerde, proactieve en verbindende professional met een sterk organisatievermogen. Je houdt van overzicht, werkt planmatig en zorgt dat afspraken nagekomen worden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt oog voor kwaliteit. Een divers takenpakket geeft je energie, want het ene moment ruim je de geleverde boodschappen op en het andere moment plan je afspraken voor het directieteam en de Raad van Toezicht.

Daarnaast beschik je over:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in officemanagement
• ervaring met Office 365 en CRM-systemen
• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• goede beheersing van de Nederlandse taal
• beschikbaar van maandag tot en met donderdag (3 dagen)
  

Je herkent jezelf in competenties als plannen & organiseren, samenwerken, kwaliteitsgerichtheid, initiatief en organisatiesensitiviteit.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een dienstverband van 24 uur per week. We starten met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden verlengd.
• Een salaris volgens schaal 2 van ons salarishuis (max. € 4.983 op fulltime basis) afhankelijk van ervaring.
• Een functie met mooi uitzicht, want we zijn gevestigd op de 33e verdieping van De Delftse Poort.
• In mei vakantietoeslag van 8% en in december een dertiende maand van 8,33%.
• Een businesscard voor woon-werkverkeer.
• Pensioenopbouw via pensioenfonds PMT.